Votre partenaire numérique · Valais – Suisse romande

Moins de tâches à la main. Plus de temps pour votre métier.

Processus automatisés, logiciels de suivi et de gestion, sites web et outils Infomaniak : un seul partenaire pour simplifier tout votre numérique. Un objectif clair, un prix connu d’avance.

  • Prix fixé d’avance
  • L’outil vous appartient
  • Données en Suisse

Pour qui ?

  • PMECommandes, stock, demandes internes
  • Cabinets & indépendantsSite web, rendez-vous, facturation
  • Clubs & associationsMembres, inscriptions, cotisations
  • Petites collectivitésDemandes, formulaires, plannings

Processus & gestion

Des processus qui tournent seuls. Une vue claire sur tout.

Ressaisies, copier-coller, relances à la main, fichiers qui circulent par e-mail : nous remplaçons ce qui vous ralentit par des solutions simples, fiables et faciles à prendre en main.

Automatiser vos processus

Les étapes répétitives se font toutes seules : de la demande reçue jusqu’à la facture envoyée.

  • Formulaires qui créent directement les dossiers
  • Validations, rappels et relances automatiques
  • Documents et PDF générés sans ressaisie
  • Avec Microsoft 365 ou kSuite d’Infomaniak

Logiciels de suivi & de gestion

Un outil sur mesure pour suivre vos clients, dossiers, demandes ou stocks. Tout le monde voit la même information, à jour.

  • Suivi des clients, dossiers et projets
  • Gestion des membres, inscriptions, réservations
  • Planning partagé et tâches par personne
  • Tableaux de bord : vos chiffres en un coup d’œil

Relier vos outils

Vos logiciels se parlent enfin : l’information saisie une fois arrive partout où elle est utile.

  • Comptabilité, agenda, CRM, site web
  • Fin des doubles saisies et des oublis
  • Reprise de vos fichiers Excel existants
  • Conseil honnête : parfois, un outil du marché suffit

Et l’intelligence artificielle ? Nous l’intégrons là où elle fait vraiment gagner du temps : trier les demandes entrantes, résumer un document, préparer un brouillon. Un plus, jamais une fin en soi.

Ce qui change concrètement dans votre quotidien.

Aujourd’hui

suivi_clients_v7_FINAL.xlsx, envoyé par e-mail

La même information saisie dans trois logiciels

Relances et rappels faits à la main

« Où en est ce dossier ? » — personne ne sait vraiment

Avec Innov’Essentiel

Un seul outil en ligne, toujours à jour

Saisi une fois, disponible partout

Rappels et relances automatiques

Chaque dossier a un statut visible par tous

Sites web & visibilité

Un site qui vous ressemble, et qui travaille pour vous.

Site vitrine ou boutique en ligne : des sites WordPress modernes, rapides et faciles à mettre à jour vous-même. Et reliés à vos outils : un formulaire qui crée un dossier, une réservation qui remplit votre planning.

Site vitrine

Adapté au mobile, bien référencé sur Google, relié à vos réseaux sociaux.

Boutique en ligne

Vente en ligne, paiement sécurisé et suivi des commandes relié à votre stock.

Logo & identité visuelle

Plusieurs propositions, des révisions jusqu’au bon résultat, tous les formats utiles.

Visibilité

Cartes de visite et flyers imprimés en Suisse, campagnes Google et réseaux sociaux.

Déjà un site ? Nous pouvons le reprendre, le moderniser et l’héberger en Suisse.

Partenaire Infomaniak

Vos outils numériques, hébergés en Suisse.

Nous vous conseillons, installons et configurons les solutions suisses d’Infomaniak, puis formons votre équipe. Une alternative simple aux grands acteurs américains, avec vos données en Suisse.

kSuite

La suite collaborative pour toute votre équipe.

  • E-mail professionnel à votre nom
  • kDrive : stockage et partage de fichiers
  • Agenda, contacts et kMeet pour les visios
  • kChat : la messagerie d’équipe
  • Euria : l’assistant IA suisse

Hébergement web

Votre site et vos outils sur des serveurs en Suisse.

  • Hébergement WordPress performant
  • Sauvegardes et certificats de sécurité
  • Centres de données à l’énergie renouvelable

Noms de domaine

Votre adresse sur internet, bien gérée.

  • Réservation en .ch, .swiss, .com…
  • Transfert de vos domaines existants
  • Renouvellements suivis pour vous

Cloud Computing

La puissance du cloud, en Suisse.

  • Serveurs cloud pour vos applications
  • Public Cloud et Kubernetes
  • Vos logiciels sur mesure hébergés en Suisse
  • Ressources ajustées à vos besoins
  • Choix du bon abonnement
  • Migration depuis Google ou Microsoft
  • Configuration et sécurité
  • Formation de l’équipe
Passer aux outils Infomaniak

Nos services

Trois étapes. Vous décidez à chaque fois.

Vous savez toujours ce que vous payez et ce que vous obtenez. On fait d’abord le point ensemble, puis vous avancez étape par étape.

01Pour commencer

Le bilan

Vous savez ce qui peut être simplifié ou automatisé, comment, et à quel prix.

Sur devisselon votre structure

  • Une rencontre pour comprendre comment vous travaillez
  • On repère les tâches qui vous font perdre le plus de temps
  • Un conseil honnête : parfois, un outil existant suffit
  • Un résumé clair, avec un prix fixe pour la suite

Si vous continuez avec nous dans les 30 jours, le montant du bilan est déduit.

Demander un bilan
02Juste le nécessaire

La réalisation

Nous réalisons uniquement ce qui vous est utile. Pas de fonctions superflues, pas de frais inutiles.

Prix fixeannoncé après le bilan

Automatisation cibléeUn processus précis qui tourne seul
Outil de suivi sur mesureClients, dossiers, demandes ou stock
Solution de gestion complètePlusieurs processus et outils reliés
  • Périmètre décidé ensemble et écrit avant de commencer
  • Vous l’essayez sur vos vrais cas avant la mise en service
  • Formation de l’équipe et mode d’emploi inclus
  • 1 mois de corrections gratuites · l’outil est à vous
03Après la mise en service

Le suivi

Votre outil reste en ligne, protégé et à jour. Vous n’avez rien à gérer.

Sur mesureselon votre outil

FormuleSimpleConfort
Vos questionssous 3 jourssous 1 jour
Petits changements—2 h par mois
  • Hébergement en Suisse, sauvegarde chaque jour
  • Mises à jour de sécurité

Obligatoire pour les outils que nous hébergeons. Engagement d’un an, puis résiliable avec 3 mois de préavis.

Parfois, la bonne réponse n’est pas de développer. Si un outil existant couvre votre besoin, on vous le dit, et on vous aide à l’installer.

Site web ou outils Infomaniak : devis gratuitAutres demandes : 140 CHF/h, sur devis

La méthode

On commence petit. On livre vite. On améliore ce qui compte.

  1. 1

    Comprendre

    On observe vos processus actuels avant de toucher à quoi que ce soit.

  2. 2

    Simplifier

    On supprime les étapes inutiles, puis on automatise celles qui restent.

  3. 3

    Construire

    Nous créons l’outil et vous le montrons très vite.

  4. 4

    Tester

    Vos utilisateurs valident sur leurs vrais cas, pas sur une démo.

  5. 5

    Améliorer

    Ensuite, on n’ajoute que ce qui vous est vraiment utile.

Des exemples concrets

Du fichier bricolé au processus qui roule tout seul.

Avant de commencer, on écrit ensemble ce que l’outil doit faire, par exemple « chaque demande reçue crée un dossier et prévient la bonne personne ». Une nouvelle idée en cours de route ? On la garde pour la suite : le prix convenu ne change pas.

Automatisations

  • Demandes qui créent un dossier
  • Validations en un clic
  • Factures et PDF automatiques
  • Rappels et relances
  • Tâches Microsoft 365 automatisées
  • Vos logiciels qui se parlent

Suivi & gestion

  • Suivi des clients et dossiers
  • Gestion des membres et cotisations
  • Inscriptions et réservations en ligne
  • Gestion de stock
  • Planning partagé
  • Tableau de bord de vos chiffres

Avec un coup de pouce de l’IA

  • Tri des demandes entrantes
  • Résumés de documents
  • Brouillons de réponses

Notre équipe

Une équipe valaisanne qui parle votre langage.

Plus de 15 ans d’expérience en informatique, en développement et en gestion de projets. Une conviction : les meilleures solutions ne sont pas forcément les plus complexes.

  • Analyse des processus et gestion de projet
  • Automatisation et intégration, Microsoft 365
  • Développement de logiciels de suivi et de gestion
  • Création de sites web, logo et identité visuelle
  • Partenaire Infomaniak : kSuite, hébergement, domaines, cloud
  • Intelligence artificielle appliquée, là où elle est utile
  • Hébergement, sécurité et protection des données en Suisse

Un interlocuteur dédié vous accompagne, du premier café à la mise en service — et après.

Vos questions

Faut-il changer tous nos logiciels ?

Non. Nous partons de ce que vous utilisez déjà et le relions ou le complétons. On ne remplace que ce qui vous freine vraiment.

Pourquoi Infomaniak ?

Parce que c’est une entreprise suisse, indépendante et engagée pour l’environnement. Vos e-mails, fichiers et sites restent en Suisse, et nous restons votre interlocuteur local.

Pouvez-vous reprendre mon site existant ?

Oui. Nous l’analysons, le modernisons si besoin et pouvons le transférer chez Infomaniak, avec votre nom de domaine et vos adresses e-mail.

Où sont mes données ?

En Suisse, sauvegardées chaque jour, dans le respect de la loi suisse sur la protection des données.

Et si mon besoin change en cours de route ?

On note la nouvelle idée pour une prochaine étape. Le prix convenu pour la réalisation en cours ne change pas.

Et si vous n’êtes plus disponibles ?

Vous recevez le code, le mode d’emploi et les accès. Une autre personne peut reprendre votre outil sans tout recommencer.

Proposez-vous aussi des ateliers sur l’IA ?

Oui, sur demande : une demi-journée pour découvrir l’IA avec votre équipe et l’essayer sur vos propres tâches.

Pourquoi le bilan est-il payant ?

Parce qu’il vous apporte déjà un vrai résultat : une analyse de vos processus et un conseil honnête. Si vous continuez avec nous dans les 30 jours, son montant est déduit.

Votre projet

Parlons de votre projet.

Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour voir ce qui peut être simplifié chez vous.

contact@innovessentiel.ch +41 79 283 79 32

Écrivez-nous